すべての仕事はこの四つに整理

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1 重要で 緊急 Cゾーン
2 重要で 緊急でない  Dゾーン
3 重要でなく 緊急 Bゾーン
4 重要でなく 緊急でない Aゾーン
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1 そうならないように計画する
2 じっくりと取り組む
3 やるべきではない 断る
4 やらない まかせる  
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優先順位
Dゾーン→Cゾーン
断る順位
Bゾーン→Aゾーン

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15分おきの進捗確認

一時間で4回確認できる

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かたづけ 
かたづけなくていい方法
入ったら捨てる
探す手間をなくす
物量をミニマルに
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時間泥棒を見つける
仕事の最適解 パレート最適解

・適正解……間違いでない解
・最適解……間違いでないの中でもっとも良い解

月曜日 朝一番に一日分の仕事 一週間をみわたす
火曜日 フルに仕事
水曜日 予備 イベント
木曜日 来週 再来週の計画
金曜日 遅れをとりもどす
土曜日 オフ
日曜日 18:00 すぎたら月曜日のつもりでうごく

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90分サイクル

07:00-08:30  1 自己メンテ 通勤
09:00-10:30  2 クリエイティブな仕事
11:00-12:30  3 昼 情報発信
13:00-14:30  4 業務1
15:00-16:30  5 業務2
17:00-18:30  6 業務3
19:00-20:30  7 自分磨き 夕食 家庭
21:00-22:30  8 自分磨き

23:00-24:30  9 睡眠
01:00-02:30 10 睡眠
03:00-04:30  11 睡眠
05:00-06:30  12 睡眠 起床

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それは「今」すべきことか?

「今」、何をすれば、価値があがるか?
来週の「今」困らないようにすることは?
それは「しくみ化」できないか?
それは「フォーマット化」できないか?
それは「どうすれば」便利になるのか?
これは、「なぜ?」不愉快なんだろうか?

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30分 早くうごく

連絡は早めにとればとるほど、余裕を生む。

会議後 15分以内に課題とスケジュール
             タスクを自分にアポイントメント

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